一、行业特点及背景:
如何提高水平,提高国际竞争力,就必须从管理着手,狠抓质量,提高快速度反应能力,适应季节及款式的快速变化式及个性化生产需求,同时降低材料消耗,提高准时交货率……
五金机械行业有以下特点:1.订单大、小不定;2.计划式生产与纯订单式生产同在;3.品种款式多;4.材料备料及替换复杂;5.客户交货期越来越短;6.库存压力大;7.算料、备料时间长;8.进度及损耗控制乏力;
二、系统组成
【销售管理】 【库存管理】 【采购管理】
【生产\计划管理】 【设备管理】 【人事管理】
【财务管理】 【系统及资料初始管理】 【成本核算管理】
三、系统特点优势:
1.依据行业ERP软件开发经验和对生产现场运作及客户需求的深刻理解;
2.多种生产模式单据(小批量、大批量)任意切换;
3.成功将自动识别条码技术应用到现场管理;
4.众多五金制品企业的成功应用;
5.大量图型化统计分析表直观、简洁、实用;
6.本土服务及时、方便;
::突出功能::
1.软件中独特的树状层次分明的BOM系统,采用6种顺推或倒推算法,能方便的满足各种部门对各种数据形式的需求。方便了操作,更紧密结合了严格的MRP算料备料系统。自动生成该款式产品的物料明细、汇总表、材料成本单、作业指导书。同时独特的物料单位自动换算系统,更满足好用、易用、实用的原则。
2.报表自定义系统,纵横自定义报表系统,用户随心所欲定义委托维修单,派工单,财务结算单,入库单,出库单,订货单等,有现成表单模板,可任意修改,如加入公司图标和文字;增加多种收款方式,收款日记帐,依据公司实际情况灵活的修改报表式样,快速界面转换。还有增加和改进许多其它功能。
3.多单综合系统(生产计划单),因为五金行业的特性,很多订单款式相同但客户不同,如果按每个订单生产,那将是耗时耗材,本功能能合并多个相同款式产品或若干小订单,做到多个单材料互补,合理利用相互边角料,最大限度的降低材料损耗。
4.MRP(即:算料、备料)管理部分能根据订单(指大单)或生产计划单(多个小单)结合样品用料单(BOM)及款号,能自动计算出,该单需要多少主料、辅料、副料、五金等材料数量,同时结合相关材料"现有可用库存",同时计算出缺多少材料,自动生成采购申请单或采购订货单。
5.库存材料模拟功能,即可以计算库存现在材料可以最大生产某产品多少件,并提出可输入报表,及时告之管理者,某些物料已经将要不能满足生产需要,提出采购申请建议。
6.仓库管理功能是管理中心,是MRP(算料、备料)的基础,能进行完整的进销存管理,同时还可以对库存材料紧缺或超量报警,并按指定颜色显示。
7.销售管理功能,能有效的对客户进行管理,报价、订单、发货、退货,能及时掌握销售的流向情况,如:订了多少、计划发货多少、退货多少、实际发货多少等业务情况,同时自动形成各种销售分析报表。如:按产品统计、按业务员统计、按区域统计、按客户统计,并以各种曲线或柱状图型直观显示。同时也对发货延期进行分析,预防下次再出现不能准时交货的情况。也可自己设定客户的信用额度,当销售金额大于信用时提出报警,以防止恶意销售,预防滞帐产生。
8.采购管理功能,系统能自动根据MRP(算料的缺结果)产生采购申请单,对供应商比价分析后,结合某物料的最佳供应商(系统默认)生成采购订货单,下达采购订货单,同时双击可以查询该物料的历史最高最低价格记录。同时自动形成各种采购分析报表。如:按材料统计、按采购员统计、按供应商统计、采购单价异动分析、采购比价单、供应商交货延期次数表。并以各种曲线或柱状图型直观显示。
9.应收管理功能,销售发货单开出后,经仓库实际出仓时,即刻自动产生应收立帐单,系统同时根据预先设定好的收款提醒功能,自动提前指定天数提醒,预防坏帐产生,做到积极主动收款,加快资金回笼。
10.应付管理功能,与应收原理相同,做到主动付款及时准备资金,提高商业信誉。
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